PLANにやること


「ここに適用宣言」書
 管理策の取捨選択をしたら、次はそれを適用宣言書としてまとめる。
適用宣言書とは、「付属書A管理目的及び管理策」をそのまま引っ張ってきて、その管理策全てに対して、適用か、不適用か、またその理由を明記したもので、必ず作らなければならない文書のひとつだ。
 規格書によると「リスク対応」に関して、自分たちの組織がどんな「決定」をしたのか、その「概要」がわかるものであり、管理策を取捨選択するときに、適用除外にしてはいけないものをうっかり適用除外にしていないか点検するきっかけになるもの、でもあるらしい。

なつみかん 

 ちなみに、適用すると決めたからには、その管理策を実行するための手順を定めなくてはならない。適用すると決めた管理策一つ一つに、各担当者がその管理実現手順を記載したものだ。 センターでは、これを「付属書A管理策手順書」として別立てで作成した。 事務補助をやるだけで書類を自分で作らない立場にいると、適用宣言書とこの手順書が同じモノに見えて危うく取り違えそうになるので注意したほうがいいだろう。