Outlook2010の設定方法（その他のメールソフトからの移行の場合）

1. メールアカウントの設定をします。
   Outlookを起動した後、タブの�@「ファイル」から�A「情報」を選択し、�B「アカウントの追加」をクリックします。
   
   　
2. アカウントの追加のウィンドウが表示されたら、�@へ必要な情報を入力し、�A「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」へチェックを入れ、�B「次へ」をクリックします。
   　（1）差出人として表示する名前を名前欄に入力。
   　　　　　例：山大　花子
   　（2）設定したい電子メールアドレスをアドレス欄に入力。
   　　　　　例：r001aa@yamaguchi-u.ac.jp
   　（3）設定するメールアドレスに対応したパスワードを入力する。
   
   　
3. 「サービスの選択」のウィンドウが表示されたら、�@「インターネット電子メール」を選択し、�A「次へ」をクリックします。
   
   　
4. アカウント情報の入力画面が表示されたら、�@へ必要な情報を入力し、�A「詳細設定」をクリックします。
   　（1）名前（差出人として表示する名前）
   　　　　例：山大　花子
   　（2）電子メールアドレス
   　　　　例：r001aa@yamaguchi-u.ac.jp
   　（3）アカウントの種類：IMAP
   　（4）受信メールサーバー：imap2.cc.yamaguchi-u.ac.jp
   　（5）送信メールサーバー：smtp.cc.yamaguchi-u.ac.jp
   　（6）アカウント名
   　　　　例：r001aa
   　（7）入力したアカウントに対応したパスワードを入力。
   
   　※アカウントの種類はPOPも選べます。
   　　POPを選んだ場合には、受信サーバとして「pop.cc.yamaguchi-u.ac.jp」を入力することになります。
   　　(送信サーバは、IMAPの場合と同じです)
   
   　
5. 表示されたウィンドウの、�@「送信サーバー」タブをクリックし、�A「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。
   
   　
6. 次に、�@「詳細設定」タブをクリックし、�A〜�Cに必要事項を入力し、�E「OK」をクリックします。
   　�A受信サーバー：993（POPの場合は、995を設定します。）
   　�B送信サーバー：465
   　�C使用する暗号化接続の種類（受信・送信サーバー共に）：SSL
   　※�Dのルートフォルダのパスには何も入力せず、空欄のままにして下さい。
   　　ルートフォルダのパスに「inbox」などが入力されていると、フォルダを作成することができません。
   
   
7. アカウント情報の入力画面が表示されたら、「次へ」をクリックして下さい。
   
   　
8. 「完了」をクリックして基本の設定は終了ですが、Outlook2010では、フォルダを表示させるために項目9からの作業が必要になります。
   以降の解説を一読した後、作業を行ってください。
   
   　

Outlook2011のフォルダ構成について

項目8までの設定が終了すると、＜画像1＞のようなフォルダ構成になります。 Outlook2010では、デフォルトで作成されるIMAPフォルダは＜画像1＞のように「受信トレイ」と「検索フォルダー」のみです。 メールソフトの移行前に作成していたフォルダも表示されません。 この状態でメールを送信すると、サーバ上に「送信済みアイテム」フォルダが作成されていないため、送信メールは＜画像2＞のようなエラーメッセージが表示された後、＜画像3＞のようにローカルフォルダ内の「送信済みアイテム」に保存されます。 この様に、ローカルフォルダに保存されたメールはその端末以外では読むことができません。 ※webメールでも読むことは出来ません。 ＜画像1＞ ＜画像2＞ ＜画像3＞ 同様に、受信トレイ内のメールを削除する際、IMAPフォルダ内に「削除済みアイテム」フォルダが作成されていないと、画像のようなエラーメッセージが表示され、メールを削除することができません。 メールソフトの移行前に作成していたフォルダを認識させるためには、項目9からの作業を行ってください。



9. 既にフォルダが複数作成されたアカウントを設定した場合でも、表示されるフォルダは「受信トレイ」と「検索フォルダー」のみです。
   必要なフォルダを表示させる場合は�@設定したアカウント名を右クリックし、�A「IMAPフォルダー」を選択します。
   
   　
10. IMAPフォルダーウィンドウが開いたら「クエリ」をクリックします。
    
    　
11. IMAPサーバ内に既に作成されたフォルダが�@に表示されます。
    すべてのフォルダを表示する場合は、�A「階層形式で表示するとき、購読済みフォルダーのみ表示する」のチェックを外し、�B「OK」をクリックします。
    
    　
12. 上記作業で、IMAPサーバ内のフォルダが表示されます。
    
    　

以上で設定は終了です。