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Outlook2010の設定方法(初めてメールソフトを設定する場合)

※その他のメールソフトからOutlook2010へ移行される方はこちら
  1. メールアカウントの設定をします。
    Outlookを起動した後、タブの@「ファイル」からA「情報」を選択し、B「アカウントの追加」をクリックします。

     
  2. アカウントの追加のウィンドウが表示されたら、@へ必要な情報を入力し、A「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」へチェックを入れ、B「次へ」をクリックします。
     (1)差出人として表示する名前を名前欄に入力。
         例:山大 花子
     (2)設定したい電子メールアドレスをアドレス欄に入力。
         例:r001aa@yamaguchi-u.ac.jp
     (3)設定するメールアドレスに対応したパスワードを入力する。

     
  3. 「サービスの選択」のウィンドウが表示されたら、@「インターネット電子メール」を選択し、A「次へ」をクリックします。

     
  4. アカウント情報の入力画面が表示されたら、@へ必要な情報を入力し、A「詳細設定」をクリックします。
     (1)名前(差出人として表示する名前)
        例:山大 花子
     (2)電子メールアドレス
        例:r001aa@yamaguchi-u.ac.jp
     (3)アカウントの種類:IMAP
     (4)受信メールサーバー:imap2.cc.yamaguchi-u.ac.jp
     (5)送信メールサーバー:smtp.cc.yamaguchi-u.ac.jp
     (6)アカウント名
        例:r001aa
     (7)入力したアカウントに対応したパスワードを入力。

     ※アカウントの種類はPOPも選べます。
      POPを選んだ場合には、受信サーバとして「pop.cc.yamaguchi-u.ac.jp」を入力することになります。
      (送信サーバは、IMAPの場合と同じです)

     
  5. 表示されたウィンドウの、@「送信サーバー」タブをクリックし、A「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。

     
  6. 次に、@「詳細設定」タブをクリックし、A〜Cに必要事項を入力し、E「OK」をクリックします。
     A受信サーバー:993(POPの場合は、995を設定します。)
     B送信サーバー:465
     C使用する暗号化接続の種類(受信・送信サーバー共に):SSL
     ※Dのルートフォルダのパスには何も入力せず、空欄のままにして下さい。
      ルートフォルダのパスに「inbox」などが入力されていると、フォルダを作成することができません。

  7. アカウント情報の入力画面が表示されたら、「次へ」をクリックして下さい。

     
  8. 「完了」をクリックして基本の設定は終了ですが、利用方法によっては、その他の設定が必要な場合もあります。
    以降の解説を一読して下さい。

     
  9. Outlook2010のフォルダ構成について

    • 項目8までの設定が終了すると、<画像1>のようなフォルダ構成になります。
      Outlook2010では、デフォルトで作成されるIMAPフォルダは<画像1>のように「受信トレイ」と「検索フォルダー」のみです。
      この状態でメールを送信すると、サーバ上に「送信済みアイテム」フォルダが作成されていないため、送信メールは<画像2>のようなエラーメッセージが表示された後、<画像3>のようにローカルフォルダ内の「送信済みアイテム」に保存されます。
      この様に、ローカルフォルダに保存されたメールはその端末以外では読むことができません。
      ※webメールでも読むことは出来ません。
      <画像1>


      <画像2>


      <画像3>


    • 同様に、受信トレイ内のメールを削除する際、IMAPフォルダ内に「削除済みアイテム」フォルダが作成されていないと、画像のようなエラーメッセージが表示され、メールを削除することができません。
      IMAPフォルダ内に必要なフォルダを作成したい場合は、項目9からの手順で新規フォルダを作成してください。

       

  10. IMAPフォルダ内の@受信トレイを右クリックし、A「新しいフォルダー」を選択します。

     
  11. フォルダ作成のウィンドウが開いたら、@「名前」に作成したいフォルダ名を入力し(例:送信済みアイテム)、フォルダに保存するアイテムはA「メールと投稿アイテム」を選択しB「OK」をクリックします。

     
  12. 上記作業で「受信トレイ」の直下にフォルダが作成されます。
    送信メール、削除メールは同じ手順で該当フォルダを作成することにより、IMAPフォルダへ保存されるようになります。

     

以上で設定は終了です。

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更新日: Fri Jun 15 1:00:01 JST 2012
作成者: 各センター窓口
連絡先: info-cc@ml.cc.yamaguchi-u.ac.jp